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权限管理平台
对于企业邮箱,不同职位的用户的收发权限应该是不一样的,通过对用户收发权限的控制,不仅能保护公司的机密不外泄,更是公司信息化管理的重要手段。TurboMail邮件系统针对用户权限管理需求,研发出收发限制规则、高级权限管理平台,可以更加精细地限制某位或某群员工收邮件或发邮件的权限,并适应企业管理的安全策略需求灵活授予用户或者角色相应的权限等。
该规则分为发送限制规则和接收限制规则。发送限制规则针对本系统内的所有发件进行限制;接收限制规则针对本系统内所有收件进行权限限制。
- 发送限制规则:针对本系统内所有发送出去的邮件,可以设置各种条件过滤出符合的邮件:来源IP、收件人IP、发件人/收件人所属部门、发件人、收件人、主题、内容等等,管理员可以针对某些用户、某一个部门、某个域或者某一类邮件,进行精细的权限限制。
- 执行操作:对于符合条件的发送邮件,管理员可以选择执行不同的操作:发送到本系统、某个域、直接发到某些邮箱、IP等。
管理员可以根据自己企业的实际情况,设置多条的收发限制规则,如有规则重叠,收发限制管理结果按照叠加的权限执行。
TurboMail权限管理平台提供开放性接口,可以直接与企业的其他管理软件系统例如OA、ERP等集成,并且可以直接移植集成系统的权限,实现通过TurboMail邮箱进行用户系统授权与管理。
如下图,TurboMail邮件系统通过集成企业CRM软件系统,在邮箱中即可实现CRM用户权限管理与分配。
管理员可以轻松地对用户的邮件群发功能进行授权,例如是否可以群发、可以对哪个组、哪些部门群发。
管理员可授权邮箱用户是否可以查看全局或是部分地查看企业地址簿。
首先,管理员—》高级权限管理—》选择邮箱用户(如图,用户john),分配地址簿权限。
管理员授权后,被授权的邮箱用户(如图,用户john)即可享受查看地址簿权限,对权限内用户进行邮件群发等操作。
TurboMail邮件系统用户被授予“公告发布人“角色后,该用户登入邮箱后,用户的管理功能选项卡中会自动出现公告发布、公告修改选项。