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短信提醒

重要邮件、紧急邮件和待审批邮件,发件人如果能在发送时同时发出短信提醒收件人,能提高工作效率,并降低公司隐性损失,使办事流程更为快捷方便。此外,针对重要邮件,用户还能通过设置个人过滤规则,当系统检测到符合过滤规则的重要邮件,也会及时短信提醒用户查收邮件。

短信提醒应用
  • 支持短信平台和短信设备(GSM猫)2种实现模式,可以灵活部署于互联网和内网,发送方式和计费方式非常灵活。虽然国家出台相关法律限制短信猫的日发量(防止垃圾短信广告商及诈骗犯),但TurboMail能支持短信平台和多SIM卡短信猫。
  • 可以实现短信到达提醒功能。用户可以通过过滤规则设置提醒的条件,提醒时间段,避免短信骚扰。
  • 可以在邮件发送界面直接发送短信,并提醒邮件接收人。
  • TurboMail可以自定义短信格式和短信发送内容模板。
  • TurboMail可以按照域进行短信计费。
  • TurboMail支持短信PUSHMAIL,通过短信链接可查看邮件全文以及附件。
如何操作短信提醒

首先需要确认短信功能的开启(系统默认配置是没有开启此功能的)

TurboMail管理后台→系统设置→短信设置

编辑一封邮件时,按照上图操作,即可在发送邮件的同时发送短信到收件人的手机,提醒对方收件。

在发送短信的同时必须要发送一封邮件,所以可以先填写好收件人的Email地址和邮件的主题和内容。如果要发送给多个手机,请在手机号码之间用分号分隔。然后在自定义短信栏输入短信信息,也可以从事先保存过的短信短语里面来选择,再点击上面的“立即发送”按钮就可以将短信连同Email一起发送出去了。

短信提醒自己重要邮件到达

自设个人过滤条件,自己的邮箱在收到满足条件的邮件时,系统自动发短信提醒自己。

用户可以利用个人过滤规则来实现短信/彩信通知邮件到达功能,具体操作是首先在规则设置里面选择需要发送短信(彩信)通知的邮件,比如所有邮件或者指定的发件人,邮件标题,然后再在执行操作里面选择发送短信(彩信),用户既可以自己定义发送的短信(彩信)内容,也可以利用本邮件系统提供的变量来设置短信(彩信)内容,比如:^SUBJECT 代表邮件主题,^TIME 代表邮件发信时间,^TEXT 代表邮件正文,^FROM 代表发件人。这样设置并启用之后,系统接收到满足条件的邮件的时候就会发送一条短信到用户的手机上面(用户自己的手机号码在 “设置”里面的“个人设定”填写)。由于彩信可发送的内容长度比短信要大,所以当邮件内容较长的时候,选择用彩信的方式发送邮件内容比较合适。

 

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