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全文搜索引擎
据统计,互联网上有30%的业务是与电子邮件有关的。员工通过邮箱与内部同事和外部伙伴之间频繁地进行信息沟通和商务洽谈,邮箱中储存着大量业务信息;当员工的邮箱中储存着越来越多的往来邮件时,员工需要一个高效易用的搜索工具来搜索邮件,以便能在工作过程中快速搜索历史信息。
全文搜索原理
TurboMail在内核级嵌入全文搜索引擎Lucence,对所有进入服务器的邮件自动创建索引,可以在几万封邮件中,在0.1秒内,锁定你要找的邮件,犹如万军之中取上将首级,探囊取物。搜索邮件的时间,与邮件的数量无关。
TurboMail的全文搜索功能,能够自动对邮件的主题、发件人、收件人、内容、附件名、时间、所属文件夹建立索引,实现对邮件的迅速全文查找,这样员工就可以很方便地查询历史邮件了。
如何快速搜索邮件
1. 模糊搜索:
在普通用户界面的右上角,如图所示,输入搜索的内容,点击“搜索”
搜索结果:
2. 高级搜索:
在普通用户界面的右上角点击“高级搜索“,在高级搜索页面定义具体的搜索条件。
搜索结果:
除了邮件全文搜索功能,TurboMail邮件系统还提供邮件排序功能,用户可以按附件名、是否已经阅读、发件人、主题名、日期、邮件大小进行排序,这样也可以轻松的寻找历史邮件。