组织机构管理

TurboMail提供树状组织机构，用于企业集团对子公司或各部门进行分级权限管理和建立企业邮箱通讯录。组织或部门管理员权限由系统管理员分配，指定该部门最大磁盘配额、最多用户数，默认用户邮箱大小等权限。各级别管理员拥有本级别的人员管理功能，可以在分配的权限范围内添加、修改、删除用户。

组织在TurboMail中可表示一个公司（组织），或一个分公司（单位），用户可以根据自己的需要来设置这个单元的具体意义，组织编码必须唯一。

• 部门编码：必须唯一。
• 部门邮件地址：图中举例为"sales@turbomail.org"。如果发邮件到这个地址，该部门下面的所有人员（包括子部门人员），都可以收到该邮件。
• 排序号：调整该部门在组织中的排列顺序。
• 在即时通讯不显示：在即时通讯企业通讯录架构中不显示该部门。
• 只接收来自该发件人的邮件：表示该部门邮件地址只接收来自指定条件的邮件，可以设置多个条件，用分号分隔，值之间的逻辑关系为“或”。例子中all表示接收所有邮件。
• 只接手来自该发件人的即时消息：表示该部门邮件地址只接收来自指定条件的即时通讯消息，可以设置多个条件，用分号分隔，值之间的逻辑关系为“或”。

用户权限有三种：普通用户，部门管理员，组织管理员。

其中部门管理员可以添加、删除该部门下的用户，组织管理员可以添加、删除该组织下的用户。

1．管理员进入每个部门或者组织，可以批量设置对所有部门成员的邮箱设置，如下：

2．每一个部门或者组织就是一个用户组，发邮件时，在邮箱地址栏里输入部门或组织代码，即可以将邮件群发到该组织或部门的所有成员。

示例：发送邮件到销售部邮箱“sales@turbomail.org”，那么销售部所有员工都能收到该邮件。如果部门管理员并不希望部门内所有用户都看到这个邮件，那么可以通过设置过滤规则，或者通过邮件审核这个功能实现这个目的，参见相关专题。

为了防止部分用户对部门或组织滥发邮件，TurboMail对组织或者部门的群发邮件地址可以限定严格的接收范围，对于无权限的用户，禁止其对该组织或部门群发邮件。

企业员工有各自的工作职责和权限范围，企业可控制用户可查看企业通讯录的内容范围。管理员可授权邮箱用户是否可以查看全局或是部分地查看企业地址簿。

管理员授权后，被授权的邮箱用户（如图，用户john）即可获得查看地址簿权限，对权限内用户进行邮件群发等操作。

对企业信息化而言，邮件系统只是企业的其中一个应用系统，信息化还包括OA、ERP、网站、信息安全等等，如何打造一个协同通讯平台，是每个企业信息化发展的必经步骤。其中，实现用户组织机构的统一同步和管理，是企业信息化建设的极其重要的一环。TurboMail专门提供有关组织机构的各种二次开发接口供企业调用。

有关TurboMail组织机构接口内容包括：

增加企业（组织）；

增加部门；

通过指定父级部门ID，增加部门；

通过部门ID删除；

通过部门名称删除；

通过部门唯一ID删除；

删除企业（组织）；

通过部门ID更改；

通过部门名称更改；

通过部门唯一ID修改部门名称；

通过部门唯一ID修改部门排序号；

修改组织名称；

修改组织排序号；

在同一级移动部门位置；