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邮件审核
部分用户滥发邮件,泄露企业核心资料,怎么处理?
必须严格控制公司研发部邮件资料外传,要如何预防?
没办法审查所有用户邮件,能不能系统自动判断哪些敏感邮件需要审核?
按照单位的管理流程,必须多级领导审核完邮件后才能发送,可否提供多级审核功能?
......
必须严格控制公司研发部邮件资料外传,要如何预防?
没办法审查所有用户邮件,能不能系统自动判断哪些敏感邮件需要审核?
按照单位的管理流程,必须多级领导审核完邮件后才能发送,可否提供多级审核功能?
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数据安全是所有企业IT信息建设中的重要一环,TurboMail提供完善的邮件审核功能,帮助企业有效管理和控制企业内部邮件数据安全。
如何配置使用邮件审核功能
1. 进入邮件系统管理后台,选择“邮件审核”。
2. 点击“增加”,使用智能邮件过滤器精准定位需要审核的邮件和设定审核人。
- 多人审核:可添加多个审核人,只有当所有审核人都审核该邮件通过,此邮件才能成功发送或者接收。
- 审核期超时:若邮件在该时间范围内未审核,则跳过审核环节,直接放行。
3. 审核规则配置完毕,审核人登录WebMail时,左边出现“待审批邮件”文件夹,在这里进行审核工作。
同时当有新待审批邮件到达时,系统自动弹出提醒信息,通知审核人审核邮件。
4. 审核人点击待审核邮件列表查看邮件的内容,点击“审批”或“拒绝”等命令管理邮件。
邮件审核的过程在该封邮件中不留痕迹。
以上举例的是发送邮件的审核,同理,收取邮件的步骤也是要收件经过审核邮箱,一旦审核邮箱确认通过,最终收件人才能收到发件人投递过来的邮件。
邮件审核功能可以根据使用者的需要灵活配置,开启/配置/关闭为纯Web管理界面的简单操作,非常简易。