生产制造类企业从企业邮箱切换到自建系统的方案

国内许多中小型生产制造企业，尤其是外资引进的工厂型制造企业，资金充足，设备齐全，但在信息系统上还处于薄弱的初始阶段，特别是企业邮件这一块，都处于相同的初级阶段。

生产制造企业管理成百上千的工人，管理层职员通常在一百人以下，公司内部信息化建设已有OA系统处理业务。信息化发展前期，由于人员不多，采取租用域名邮箱空间的形式进行对外发送邮件，一个是节省人力，不用花费太多精力管理邮件系统；一个是节省投资，每年只需花费一小部分租赁邮箱空间费用。但在企业各个方面都上了正轨时，企业邮箱的优势转为了劣势。

• 邮箱空间被限制，无法随意扩容；
• 所有的邮件数据、用户信息都储存在邮箱提供商的服务器上，存在着企业机密外泄的风险；同时企业无法随意对数据进行备份、管理和归档；
• 海外通邮成功率无法得到保证；
• 邮件系统功能太简单，已经无法满足企业的需求。

进入企业发展稳定期，比起企业邮箱，自建邮件系统更符合企业的需求。大部分生产制造企业都拥有自己的服务器、域名和IP，自建邮件系统可以利用现成的硬件和网络环境。小部分企业在网络建设上投入薄弱，还继续使用动态IP,这就要求邮件系统也必须支持动态IP。同时，考虑到目前的网络环境和人手的缺乏，该类企业特别侧重于产品的安装和系统管理的简单化，尽可能的为企业节省人力资源。TurboMail邮件系统在这些方面，表现的尤为出色。

• 使用现成的服务器，企业的网管完全可以根据企业的实际情况为用户划分空间，不受限制进行扩容。
• 数据储存在企业的服务器上，可以按时进行备份、管理，在数据的管理上完全自主。TurboMail邮件系统集成了邮件归档功能，实现了对邮件数据的在线归档、分类管理以及长期保留并允许实时搜索和访问。
• TurboMail提供高级中继功能，100%保证全球邮件的正常收发。对于外资投入的生产制造企业而言，全球的畅通收发，是保证业务正常开展的前提条件。
• TurboMail提供完善的安全网关模块，例如：反垃圾、反病毒、数据加密等等，企业无需另购安全网关。
• TurboMail提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等等功能，满足企业的管理需求。
• 节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投资更能节省企业的成本。

使用现成的服务器、域名和IP，再进行相应的外网设置，就可以轻松切换企业邮箱到自建邮件系统，实现高度的企业邮件的管理性与安全性。