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TurboEx重磅升级!协同邮箱功能四大升级驱动团队高效协作

提升团队邮件管理效率、实现快速协同流程是企业数字化邮件平台建设的关键目标。TurboEx超融合邮件系统最新推出的共享协同邮箱功能发布重大升级,通过四大核心功能创新,为传统邮件系统实现全新变革,助力企业打造更智能高效的协同办公邮件生态体系。

01. 升级超级邮件过滤器--为邮件提供精准分类,更快的响应速度

使用TurboEx最新的超级邮件过滤器,管理员可以根据团队需求在运维后台灵活定义邮件过滤规则,自动对接收邮件分类并智能处理。通过超级邮件过滤器强大的自动过滤功能,极大的提升了邮件自动处理效率,确保重要信息快速得到响应。

员工也可以在自己的邮箱里使用超级邮件过滤器对收发邮件自动精准分类。

示例:自动过滤收集一个项目组(邮件群组)的来往邮件。

核心优点

1. 增加了针对收发件人角色、职位、部门过滤器,过滤器规则实现与职能相关,不受人员变动影响。
2. 增加了针对邮件群组的过滤器,邮件群组可收集系统内或系统外的邮箱地址,更加灵活了管理功能。
3. 增加针对邮件标签、邮件属性配置过滤器,让用户可自主对邮件分类并过滤。
4. 超级邮件过滤器提供微服务开发API,可快速与项目管理、OA、文件管理系统等集成,将企业的内部系统流程与邮件收发通讯沟通彻底打通!

02. 邮件群组功能升级,高速群发并且保障安全合规!

邮件群组即通讯录里的群,主要用于通知类邮件的大量群发,由于是信息的群发应用,要做到支持大容量和快速收发、发件和收件的过程安全可控,才能更好的满足客户的需求。TurboEx邮件群组功能最新升级了群发性能、群发授权、安全可控等功能,更好的满足了群组邮件的应用要求。

示例:配置一个仅供研发部内部群发使用的邮件群组。

核心优点

1. 升级邮件群发的速度性能,一封有10000个收件人的群发邮件的总投递时间降低为2分钟以内,充分保障了大型集团客户的使用效率。
2. 提供接收许可功能,授权许可的邮箱账户才能发邮件给群组邮箱,其他账户不能发邮件给群组邮箱,杜绝了滥用滥发。
3. 可配置群组邮箱在企业通讯录里的可见性,无关人员无法获取群组邮箱地址,防止滥用滥发。
4. 每个群组邮箱可以单独指定群组管理员,下发对本邮件群组的用户和功能的管理权限,充分的灵活了群组邮箱的功能使用。
5. 提供共享代理功能,可授权其他用户代理群组邮箱的收发功能。

03. 图形化界面配置多级邮件审核流程,简单快速!

邮件收发涉及到企业诸多重要信息,例如:研发资料、报价、合同、财务数据等,为了实现对邮件收发的审核管理流程,有效控制和预防用户利用邮件滥发邮件和数据,TurboEx为客户提供了采用图形化绘制方式来配置的多级邮件审核功能,零代码配置、简单、轻松、快速运维。

TurboEx图形化多级邮件审核功能搭配上超级邮件过滤器,多达42项过滤审核条件(部门、职位、角色、ip、邮件地址、附件内容、邮件头、主题、正文、附件、密级、标签、属性、邮件大小等),实现多人多级审核,实现事先防范,事后有据可查,帮助客户实现邮件内容的安全审计。

示例:配置一个由部门经理至财务部审核的多级审核流程。

核心优点

1. 图形绘制式的审核流程配置方法,零代码,无需培训学习,傻瓜式操作!
2. 贴心的为客户提供流程测试功能,流程配置完毕,一键检测审核流程是否准确无误!
3. 图形式展示的审核流程图,方便了后期的查错、修改与运维。
4. 搭配上超级邮件过滤器,多达42项过滤审核条件,让审核流程可以设计的足够精细与具体。
5. 邮件审核功能提供微服务开发API,可快速与项目管理、OA、文件管理系统等集成,将企业的内部数据与邮件收发流程沟通彻底打通!

04. 升级版多样化邮箱共享,彻底激活团队邮箱的协同与互动!

提升竞争力的关键在于高效交付和迅捷服务。但是在电子邮件的实际使用中因为这些问题会导致工作效率下降:

  • 收到的邮件量太多,导致了重要或紧急邮件被耽误处理
  • 邮件的处理依赖于用户的独立工作,处理质量无法管控
  • 如果当前人员工作忙碌、外出或者休假,无法及时收发邮件
  • 由于信息散乱,没有实现有效的共享与检索,导致效率低下

为了解决上述痛点,TurboEx升级了多样化邮箱共享功能,确保电子邮箱的使用能够立即在团队内部得到有效分享,激活团队邮箱的互动和共享性,不再因为邮件处理低下而妨碍业务的顺畅进行!

示例:配置我的重点邮件夹的查看邮件功能。

核心优点

  • 代理发送邮件:将当前邮箱的发邮件功能授权由同事代理发送。
  • 代表发送邮件:将当前邮箱的发邮件功能授权给同事代表发送。
  • 共享邮箱功能:可将当前邮箱里的所有数据和功能共享给同事使用。
  • 查看邮件功能:仅将当前邮箱的查收邮件功能授权给同事。
  • 共享个人网盘:将个人网盘的功能授权给同事,可对网盘功能进行精细的授权:仅查看网盘目录,可打开文件、可增、删、改文件,可下载文件。
  • 代理新建日程:授权同事帮我创建日程。
  • 代理新建会议:授权同事帮我召集会议。

结语

TurboEx超融合邮件系统全新升级的协同邮箱功能体系,集邮件超级过滤分类、安全高效邮件群组、多级邮件审核流程、丰富多样化邮箱共享功能、微服务API接口于一体,助力客户进一步提升邮箱管理与协同共享应用。

欢迎您即刻体验全新的超融合TurboEx邮件应用系统,让我们一起努力让电子邮件成为您的高效办公利器!

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