加速办公效率的武器是……多样化邮箱共享
提升竞争力的关键在于高效交付和迅捷服务。TurboEx的多样化邮箱共享功能确保收到的邮件能够立即在团队内部得到有效分享,激活团队邮箱的互动性,不再因为邮件处理不及时而妨碍业务的顺畅进行!
01. 部门邮箱授权给成员共享
以下的场景,请您向邮箱管理员申请将部门邮箱共享给团队成员,不再因为同事的外出或休假而影响业务进展。
- Sales邮箱收到的询盘邮件快速分享给销售员
- HR邮箱收到的简历邮件共享给招聘人员
- Custmer邮箱收到的客户邮件快速在客户部门内分发
配置界面:
如何使用:
02. 团队成员独自配置对外共享自己的邮箱
不需要向邮箱管理员申请,团队成员间可以配置共享自己的邮件、网盘或者日程。
例如拓波的技术工程师团队就彼此共享了各自的邮箱、网盘和日程,如有同事出差了,他的同事也可以不仅可以快速了解团队动态,还可以及时处理客户邮件,随时查询大家的网盘里存储的技术文件,让运维服务不被卡壳,继续高效顺畅进行。
配置界面:
如何使用:
03. 监管邮箱的共享记录,防止违规使用
团队彼此的共享会不会泛滥,导致数据泄露风险?
邮箱管理员可以在后台查看和管理共享记录,对不合规的共享,马上删除!
新的时代,高效才会赢!多样化邮箱共享,让大家的邮箱互通有无,协同合作,从而高效地处理各项业务任务!