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TurboEx开年新功能发布:按业务自动个性化完善邮件标题

我们的办公邮箱中躺满了各种各样的邮件:不同项目的往来邮件、领导发来的邮件、客户的询盘邮件、供应商的交货邮件、外部合作邀请邮件、报表类通知邮件等等,有时还会鱼龙混杂进入垃圾邮件等。需要细致逐封查看,不然可能会漏掉处理部分邮件,影响对各类工作的及时处理。

2023年开年伊始,TurboEx办公邮件系统发布重要功能:按业务自动个性化完善邮件标题,邮箱系统运维管理员在运维后台使用TurboEx 超级邮件过滤器对邮件根据业务特征配置自动分拣,再执行邮件标题个性化定义,快速配置完成此功能。

通过此新功能,TurboEx可以根据各种不同的场景配置执行精准的邮件过滤,通过对邮件标题的内容进行个性化的增、删、改来自动完善邮件标题的内容,以实现根据业务、管理、安全等方面的需求来实现对企业邮件的标题的统一化管理,实现提高邮件办公效率和增强安全防护的多重功能。

图示1:TurboEx超级邮件过滤器(截止目前过滤条件有32个,不同的过滤条件可以组合应用,达到精确的邮件过滤效果)

图示2:邮件标题个性化定义配置功能

配置场景举例:

1,业务场景:对询盘邮件的标题做个性化修改。

2,业务场景:对重要项目的往来邮件的标题增加项目名称标示。

3,安全场景:对接收的外来邮件标示“外部邮件”,提示注意邮件安全。

4,管理场景:重点标注来自总经理的邮件。

我们可以根据各种不同的场景情况,使用按业务自动个性化完善邮件标题功能,对某些特定邮件的邮件标题的内容进行个性化的增、删、改,以通过完善邮件标题,实现根据业务、管理、安全等方面的需求来实现对企业邮件的统一化管理,如您需要了解相关详细功能,请致电拓波销售服务中心020-38921969,由专业产品顾问为您提供更多服务。

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