TurboEx企业邮箱优秀的协同办公功能大盘点

一、即时通讯

根据邮件账户和组织架构自动生成企业内部即时通讯服务，有客户端软件和网页聊天端两种方式，提供随时聊天与群组聊天功能，与其他系统功能相互嵌入，在处理不同的工作业务时展开在线沟通讨论。

消息中心功能，统一接收新邮件消息、会议消息、任务消息、公告消息、频道消息等。

提供邮件审核工作流设计器，直接在图形化配置窗口定义节点、规则和流向，支持多节点审核、多分支审核，提供审计日志查询功能。

1）可授权同事账户查看自己的邮箱、个人网络硬盘目录、邮件文件夹目录、日程安排。

2）可授权其他同事替自己代理发送邮件、代理新建日程、代理新建会议。

提供公共网络硬盘和个人网络硬盘功能，可按照树形目录进行管理；可对网盘目录和网盘文件进行权限分配，授权他人共享；可对网盘目录或文件设置访问密码；支持同一文件支持保留多历史版本。

1）提供日程管理功能，用户可以在个人日程中建立待办事件、会议、任务，可以直接向他人的日程中指派任务。

2）可授权他人共享彼此的日程内容，支持多人并列显示日程进行对比。

3）日程功能支持在WEB端，PC客户端、移动客户端同步使用，随时随地能记录、管理，共享自己的日程。

1) 用户可直接在线上召集会议，节省工作量。

2) 直接在企业通讯录选择参会人员发出会议邀请，也可以选择整个组织/部门或者群组发出会议邀请。

3) 在发出会议召集前，会议召集人可以看到会议成员是处于闲时状态或忙碌状态，根据大家的状态选择合适的会议时间。

4) 可选择会议管理员、参会人等。

5) 被邀请的人员实时收到会议邀请邮件和IM消息，直接选择发送是否可以参加会议的确认消息；如果自己无法参加，可以选择另外的同事代表参加。

6) 可选择会议室，可查看会议室是否空闲可用。

7) 会议预约成功后直接同步到成员的工作日程中。

七、知识库功能

1) 按照树形结构的无限层级目录结构管理企业知识库，清晰明了，便于查看。

2) 在编辑发布新的知识时，可以插入图片或者视频，丰富的多媒体编辑，可添加附件，可以对知识添加个性化标签。

3) 无需下载，在线打开查看知识库。

4) 知识库可编辑与更新，并可查看其操作日志。

5) 可将知识库的文件直接点击发送邮件，收件人收到的永远是最新编辑后的知识库文件。

6) 智能搜索器，可以通过标题、内容、目录等条件搜索知识库。

7) 用户可以直接在知识库发起讨论区，在讨论区进行讨论，讨论区可自动生成IM讨论组就该知识进行讨论。

直接选择用户、部门、群组指派工单，工单内容可关联产品或项目，即时收取工单的完成状态，查询所有的工单记录。

工单功能与邮件、IM、日程互联，随时收到动态通知，自动生为工作日程。

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