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如何在TurboEx中快速的召集一场会议

使用高效的软件来提高工作的效率,让自己可以快速的完成各种工作任务,下面教您通过几分钟就完成一场会议的召集工作。

一,在TurboEx的Webmail中选择“会议”,点击“发起”。

二,会议地点这里可以直接手输某个地址,或者点击“会议地点”,选择有空的会议室。会议室是实时显示闲忙状态的,让您马上可以选择可以使用的会议室。

三,点击“参与者”选择参会人员,这里以部门结构显示所有人员,可以直接选择一个部门。

四,最重要的工作是要明确大家在会议时间是否有空参加,点击“日程助手”查看大家在该时间的闲忙状态,以调整会议时间。

五,附上会议需要使用的文件资料,设定参会人员的角色,输入会议邀请的正文。

六,点击“保存”,会议即发起成功,参会人员马上收到邮件/IM通知消息,同时也生成个人的工作日程。

就这样,在几分钟内,就完成了一场会议的召集。

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