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TurboMail邮件系统新品:快速会议管理模块

召开会议是我们在上班时经常做的工作,会议的召集和组织是比较花费人力的事情,我们通常会花大量时间在这些工作中:

  • 通过电话和电子邮件有效通知到每个参与者,并确认他们是否有空参加会议;
  • 根据领导们的工作日程来调整开会时间;
  • 寻找和预订空闲的会议室;
  • 协调会议时需要使用的投影仪等物料;
  • 在会议开始前再次进行通知提醒;
  • 准备会议上使用的讨论资料;
  • 会议结束后撰写会议记录,通过企业邮箱发送给相关人员。
  • 根据统计,在企业集团内,准备一次会议,召集成本为平均一个人日的人力成本,折合为人民币200元,这是企业内较大的人力内耗。为此TurboMail邮件系统根据企业在会议管理方面的实际要求,精心研发了会议管理一条龙服务模块,员工直接在企业邮箱内完成会议组织的全过程,节省90%的工作量,将会议召集成本降到20元,既高效又智能。

    TurboMail邮件系统会议管理模块

    TurboMail邮件系统的会议管理模块还集成了BI商业智能功能,在每个会议中,TurboMail邮件系统通过大数据分析自动获取会议要点,并在线上推送企业知识库中的相关知识和文档,供参与者直接查看。

    TurboMail邮件系统会议管理模块提供的功能有:

  • 线上查看成员的空闲时间,选择会议时间
  • 挑选空闲的会议室与投影仪等设备
  • 线上发送会议邀请
  • 会议邀请可添加标签和附件,被邀请人迅速了解会议内容
  • BI工具,自动在会议中展现企业相关知识库
  • 线上查看成员的参会确认
  • 自动生成IM会议讨论组
  • 可直接在IM会议讨论组召开网络会议
  • 自动生成会议纪要群发给成员
  • 召集会议:

    TurboMail邮件系统会议管理模块

    查看会议:

    TurboMail邮件系统会议管理模块
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