TurboMail邮件系统TurboArchive邮件归档模块介绍

邮件归档的产生

电子邮件作为企业内部间和企业与外界的文字沟通的最重要工具，邮件内容中承载着重要的沟通依据、商业合作和技术资料等信息，目前大多数企事业单位还不重视企业邮件的归档管理，但存储在用户邮箱中的越来越多的重要邮件，极有可能随时发生数据丢失的风险，影响工作的进行，还会因为监管的疏漏而造成信息的外泄，这是企业信息化进程中的漏洞。

拓波软件针对企业对邮件数据的安全存档和快捷检索的需求而开发的TurboArchive邮件归档系统，已经作为标准模块集成在TurboMail邮件系统中，自动实时对企业所有来往邮件做归档保存，符合监管的要求，同时还提供高速的监控审计和邮件检索等服务，让企业管理者和邮箱用户都可以充分得到邮件归档的益处。

为什么要做邮件归档

1， 审计的需要

发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了15年，但仍然让人记忆犹新，这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”，对上市公司的邮件数据的存档做出了严格的要求，要求企业保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻等，做好事后审核规划。

2， 重要邮件的留存

对于企业内部管理，电子邮件的归档保存也是不可轻视的工作，电子邮件已经大规模替代了传统的信函和传真文件，企业邮箱中的附件功能也让电子邮件承载者企业的核心合同、财务报表、技术文档等核心文件。邮件归档系统可以有效归档保存和安全备份企业邮件，并且其可以成为法律证据来源，因此具有监管邮件依法依规收发的作用。

3， 企业知识库的重要组成

企业邮件中包含着的企业内部工作往来沟通、企业与外部的商务沟通和业务往来的商业智慧内容，是企业知识库的重要组成部分，TurboGate邮件归档系统的全文搜索功能，可以对邮件标题、收发人、时间、邮件正文的关键字搜索，还可以对邮件中的附件做数据挖掘，从而获取到存储在邮件内容中的商业智慧或者技术资料。

TurboArchive邮件归档系统的功能介绍

• 遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问、保存以及诉讼证据搜索的要求。
• 支持管理员授权特定用户快速搜索并查看归档邮件的权限，支持为普通邮箱用户开通查看自己的归档邮件的权限。
• 可以即时恢复被误删的邮件或者丢失的邮件，可以恢复历史老邮件。
• 支持模糊搜索。
• 支持智能搜索，可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索到自己所需的目标邮件。
• 同步备份归档邮件，相同一文件只归档一份，可达到75%的压缩比例，节约存储空间。

目前，TurboArchive邮件归档系统已经作为标准模块集成在TurboMail邮件服务器中，也可以单独部署以支持对其他企业邮件系统(Exchange,Lotus Domino)进行归档管理，客户可以在TurboMail邮件服务器官网联络客服人员获得专业的系统方案。