企业邮件系统的需求、隐患以及解决方法

基于企业对信息化需求的深入发展，企业邮件系统已经成为了企业信息化管理的重点需求，在此资深TurboMail邮件系统工程师根据对多年的工作经验，总结了企业对于邮件系统的重点需求、容易产生的隐患以及解决方案，供广大客户们参考。

很多用户认为，企业邮箱系统是成熟的软件系统，各品牌间的差异不大，因此不重视对邮件服务器品牌的比较选型，但专业的TurboMail邮件系统工程师告诉大家，从技术层面深入分析，看似标准的邮件系统却是最复杂的企业软件系统之一，不同于大多数的部署在企业内部仅供内部使用的企业软件系统，企业邮件系统需要在互联网中进行数据交换，要保障用户在全球范围稳定高速的收发邮件，同时还需要对邮件服务器提供严密的安全保护功能模块。因此企业在上线自有邮件服务器前，需要对企业邮件项目进行详细的需求了解、隐患评估以及掌握解决方案。

需求	隐患	解决方法
安全保护邮件数据。	1， 由于服务器硬件的故障可能会导致邮件数据丢失。 2， 邮件服务器可能会被黑客攻击，盗取企业机密。	1， 自动远程备份机制或者双击热备部署模式。 2， 邮件系统需要具有优秀的安全防范模块，防攻击、防盗号、自动报警机制等。
提高企业邮箱的使用速度，保障全球的邮件畅通收发。	1， 新上线时邮箱速度很快，但随着邮件数据量的增加，邮件系统效率降低，速度慢，会宕机。 2， 邮件退信烦恼。	1， 选择一款大容量高性能的邮件服务器品牌，在购买之前进行大规模邮件并发压力测试。 2， 邮件系统可支持多个海外中继的服务，获取海外邮件中继网络的支持服务；启用DKIM功能。
拦截垃圾邮件，防范邮箱被黑客盗取登陆。	1， 反垃圾邮件的效率不高，误判和删除正常的工作邮件。 2， 企业邮箱被盗号导致数据外泄或者发送假邮件。	1， 选择优秀的反垃圾引擎，能精确的识别垃圾邮件。 2， 要求个人使用高密级的邮箱密码，并要求定期修改密码。邮件系统提供优秀的安全防范机制，实时防范实时报警。邮件系统智能识别密码密级并具有密码修改提醒服务。
邮件系统和OA办公或其他软件系统集成。	API接口集成度不高，性能不稳定。	采购邮件系统前就详细了解其API接口详情，如有人力建议测试。
灵活管理企业邮箱的使用权限，限制群发，限制关键字，灵活的群组管理。	邮箱管理后台没有完善的权限管理功能，无法根据实际业务需求灵活管理邮箱权限。	采购前企业信息化管理人员需要制定详细的邮箱调研和功能需求，切忌盲目选择。根据企业的详细需求选择能满足功能要求的邮件系统。
给管理员提供简易又全能的系统维护管理后台，降低维护成本。	弱小邮箱管理后台功能，管理员无法简易地配置功能，没有好的日志查询功能，遇到问题时无法迅速排除故障解决问题。	要求邮件系统提供最全面细致的图形化维护管理后台，拒绝命令行管理模式的邮件系统，采购前的邮件系统测试重点查看管理员后台可以提供的详细功能。
对历史老邮件的迅速查询。	无法检索查看早期的邮件。	采用邮件归档服务，实时归档邮件数据，并提供高性能检索功能，能迅速的找出历史邮件。

TurboMail邮件服务器是中国最顶尖的电子邮件系统品牌，拓波软件专注研发邮件技术逾十载，不断引领企业邮件系统技术的发展，例如全功能图形化系统维护后台、最高效率的九层反垃圾引擎、集成邮件归档模块、高级权限管理平台、自有的移动邮件APP等等功能模块技术远超其他同行产品，由于强大的产品功能和服务支持，TurboMail获得了软件行业少有了高达100%的客户满意度评价。

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