TurboMail邮件系统部署中国电信某分公司800万邮件群发项目
提起邮件群发,很多人会片面的以为是各种推送邮件甚至是等同于垃圾邮件。但事实上许可邮件的群发除具备低成本的营销优势外,作为一种高效率的信息传播媒介在各行业同样广受好评。
某电信公司是中国电信股份有限公司设立的省级分公司,于2003年12月在纽约、香港上市,作为当今世界高新技术信息产业的重要组成部分,该电信公司逐渐成长为西部地区最重要的国家骨干网络企业之一,全国乃至世界覆盖人口最多的本地通信网。
该电信以往市民的月消费账单都是通过纸张印刷邮递,长期以往不但浪费成本与资源,而且容易丢失不易存储,为响应国家资源节约与可持续发展的理念,该电信决定搭建一套邮件群发系统来实现市民消费账单的即时投递。
基于账单数量的庞大(800万邮件群发量/次),且要求准确、即时,该电信集团在选择邮件群发系统时格外谨慎,成立专案小组,组织一支专家队伍对几个目标邮件系统对比、反复测试,在历经三个月的现场测试后,TurboMail邮件服务器脱颖而出以100%的邮件投递率,以及无退信获专家与技术工程师的一致好评。
为避免大量群发邮件导致用户正常收发邮件延迟问题,这里群发邮件采用TurboEDM群发系统来单独部署,平均每台服务器日发送邮件数据量80万封,共10台TurboEDM群发服务器进行发送。
用户收发邮件通过TurboMail邮件服务器进行,采用双机的部署模式,已保证邮件服务的7*24小时不间断的运行。邮件数据采用共享存储模式,邮件数据存储到磁盘阵列上。
该电信日后如果需要进一步提高日邮件发送量,每提升80万,则需要根据相应硬件配置,加多一台TurboEDM群发服务器则可,可最高支持无限用户。
普通邮件系统邮件群发只支持一个IP,同时发出成千上万封企业邮件时,很容易被当做垃圾邮件来源地而被封。TurboMail邮件系统支持多个IP同时进行邮件群发,一方面可自主分配每个IP的群发邮件数量,另一方面当一个IP被封时,其他IP可继续工作,避免一个固定IP同时群发企业邮件时的被封风险。
TurboMail 邮件系统提供DKIM功能,发送邮件时在每封电子邮件上增加加密的数字标志,以支持接收方与合法的互联网地址数据库中的记录进行比较,从而提高企业邮件群发的发送率。
邮件群发报告对企业群发的每一封邮件实施跟踪统计,可落实到具体账号,并可显示发送失败数量及邮箱账号,从而便于企业邮件群发工作的进一步开展。
与大多数企业邮件群发针对性不同,电信集团在选择邮件群发服务器时,更注重是否可以实现与企业的业务系统集成,方便投递个人账单。TurboMail邮件系统针对该集团对邮件群发的特别需求,提供全面的二次开发接口API方案,可实现TurboMail邮箱与其他系统的完美集成,使企业开展工作更加效率化。
百变多样的信纸在丰富邮件内容的同时会给对方留下良好印象,传达企业形象。TurboMail邮件系统推出的自定义信纸功能,在WebMail中用户除了可以选择系统自带的几款简易信纸之外,还可以自定义企业风格信纸,像是企业的LOGO,理念等均可以加入到定制邮件中,让收件人一打开邮件,就能直观的看到企业的专业化形象,更直观。
通过设立全球中转服务器,即使是发往国外的群发邮件也能保障100%的成功率。
邮件群发以其实用的特点使得其在吸引目光、提高曝光度等方面不输电视广告,加之考虑到成本因素,更受企业青睐。目前该电信集团TurboMail邮件群发系统已成功上线并投入使用,良好的群发平台对企业的发展也是至关重要的。