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从旧邮件系统升级到TurboMail的无缝迁移与数据整合

系统性能急剧下降,不能方便地扩充;
在复杂的环境中,邮件队列不够健壮,导致系统不稳定,甚至丢失邮件;
没有足够强的反垃圾邮件能力,导致垃圾邮件横行;
邮件传输安全性不高导致商业机密泄露;
系统缺乏本地化,界面不友好,安装使用不方便,处理多字节(如中文)时经常出现问题,各种编码之间的转换比较困难
……

以上是国家农业信息化工程技术研究中心的崔工告诉我们的,原来单位使用了几年的某老牌国产邮件系统最近问题不断,严重干扰了正常的邮件通讯工作,对此崔工一直百感交集:“当初也是花了很多人力物力,好不容易才搭建起来的,没想到才用了几年竟这般不堪,该如何是好!”

案例分析

国家农业信息化工程技术研究中心是于2001年由国家科技部批准组建,专门从事农业及农村信息化工程技术研究开发的国家级科研机构,主要任务是针对我国农业和农村信息化建设的重大需求,重点围绕农业智能信息处理技术、遥感技术、精准农业与智能装备技术等,进行源头技术创新、技术平台构建和重大产品研发,中心科技成果已在全国30多个省市得到示范应用,建立成果转化基地100多个,部分科技成果还推广到越南等东南亚国家。

既是农业信息研究中心,自然离不开智能化的信息系统,作为信息系统建设的重要环节,邮件系统的稳定、易用性当然也是至关重要!有了前车之鉴,这次邮件系统项目组负责人崔工对新建邮件系统格外谨慎:

  • 1. 首先要实现旧邮件系统到新建邮件系统的完整迁移,特别是用户数据、邮件数据的迁移;
  • 2. 保证邮件数据的安全,特别是机密电子邮件的传输安全;
  • 3. 可以实现与OA等办公系统的集成;
  • 4. 系统稳定性一定要好。

在公开招标后,一直以良好口碑服务广大企事业单位的TurboMail邮件系统以优质的产品性能、全面的邮箱功能以及专业的服务、良好的性价比赢得国家农业信息化工程技术研究中心邮件系统项目组负责人一致认同,成功中标。针对该研究中心的邮件系统需求,TurboMail邮件系统策划出一套完善的邮件系统方案,帮助该单位完成系统迁移、上线。

实施方案
1. 旧邮件系统的数据迁移

目前市面TurboMail是唯一实现各种品牌邮件系统的数据迁移服务器品牌,并提供各种品牌邮件系统的数据迁移按钮,像Exchange/Lotus/Qmail/Postfix/Mdaemon/Icewarp/Extmail/Coremail/Eyou/快客/安宁/Winmail/WinWebMail/Igenus/Foundir等等, 并支持POP3/IMAP等数据迁移方式,管理员可以直接指定路径、指定域、指定用户导入。

★ 用户数据迁移

1)导出数据:系统管理员登陆旧邮件系统,导出旧系统的用户信息。旧系统用户信息由于采用ldap验证,管理员导出一个ldif格式的文件,其中包含用户名和密码等个人信息。

2) 导入用户数据:管理员登陆TurboMail管理后台,将旧的用户信息通过拓波系统的现成数据接口导入我方系统。

★ 邮件数据迁移
2. 系统集成

TurboMail提供多种二次开发标准API,除OA之外,可以实现与ERP、CRM、PDM、财务等第三方业务系统完美集成,协同用户统一办公管理系统。

★ 集成OpenLdap用户认证

TurboMail邮件系统使用Ldap服务实现集中的用户认证,运行在TCP/IP协议或者其他的面向连接的传输服务之上,从而构建集中的身份验证系统,增强安全性,避免数据复制的问题,提高数据的一致性与安全性。

★ 用户管理接口API

TurboMail邮件系统提供Http协议API接口,企业系统可通过Post方法访问接口,提交部门和帐号管理的指令,同步系统之间的用户数据如:创建部门、更新用户属性、删除用户、修改用户密码等。

3. 功能实现
★ 功能丰富

TurboMail产品性能强大稳定,功能丰富细致,提供的功能模块有:WebMail、安全防护、反垃圾邮件、反病毒邮件、系统监控、高级中继、 邮件归档、邮件监控、邮件审批、邮件跟踪、手机短信、手机邮箱、掌上邮手机客户端、视频邮件、语音邮件、网络硬盘、日程管理、移动书签等,不仅仅可以满足国家农业信息化工程技术研究中心现在的邮件需求,也能满足未来单位的邮件需求增长。

★ 涉密邮件安全

邮件安全是所有企业邮件通讯关注的热点问题,TurboMail邮件系统核心安全的设计,通过TCP/IP网络层实现Smtp Client 并发连接限制和发送频率限制,支持多种用户信息存储,并统一认证,使用数字签名和传输数据加密,并通过了涉密信息系统产品认定,是为数不多的拥有《涉密信息系统产品检测证书》的安全邮件系统品牌服务商,全面保障邮件传输安全,杜绝邮件内容被分析、被窃取。

目前,国家农业信息化工程技术研究中心的TurboMail邮件系统已经普及使用,并反应良好,在未来,TurboMail还将帮助更多的企事业单位解决邮件系统的困境。

 

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