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TurboMail邮件系统用户数据批量化管理

用户管理一直都是企业头疼的问题,尤其是系统发生迁移时用户数据最令人焦灼。对于小用户数企业来说,可以一个个的建立用户账号从而进行管理,但如果是拥有成千上万员工的的大企业呢?该如何快速的建立大量账号,并进行有效的用户数据管理?如今很多企业信息系统包含大量的独立系统,例如OA、ERP、门户网站、组织架构管理系统等,这时我们该如何操作呢?

TurboMail邮件系统提供用户数据批量化管理,通过批量导入、系统迁移、集成等将用户组数据实现批量可管理。作为企业通讯信息系统的核心部分,邮件系统与各部门的用户组织协调并实现批量化统一管理,无疑为企业协同办公管理又节省了大量人力物力。

初始化——批量导入用户数据

成千上万的账号,如果一个个的建立,无疑是一个繁琐长期的工作,而且很容易出错。TurboMail邮件系统提供用户初始化表,系统管理员根据用户初始化表格式,输入用户相关数据,例如域名、用户名、密码、最大空间、最多邮件数、网络硬盘空间、组织部门等相关信息,一次性导入TurboMail邮件系统,完成账户初始化工作。这不仅仅方便快捷,而且节省了系统管理员大量的工作时间。

同步微软活动目录AD

TurboMail 邮件系统首家实现与微软活动目录(AD)进行批量用户数据迁移、同步和验证用户,实现用户统一验证中心,特别是针对AD验证体系下的邮件系统(如exchange等其他品牌邮件系统)用户数据迁移,并可以灵活设置数据同步的细节。

无缝迁移旧系统账户

企业在更换邮件系统时,最头疼的莫过于如何处理旧系统的账户数据,一旦在迁移过程中丢失信息,对企业而言都可能造成潜在的损失。TurboMail邮件系统提供现成的数据迁移接口,支持市面上大多数的邮件系统数据迁移,例如Qmail、Exchenge、WinMail等等。通过账户无缝迁移,即使更换了系统,企业依然可以有效的管理账户。

批量修改和管理用户属性

小用户企业,可以一个个的有效管理用户数据,但一旦用户数一多,系统管理员则不得不面对如何有效管理用户信息的问题。不同的部门、不同的子公司,甚至不同的办事处,用户属性都有所不同,例如部分用户需要用到更多的网络硬盘空间和使用归档权限,需要对部分敏感部门严格控制收发权限,对部分高层人员不能限制邮箱权限等等,如何针对不同级别的用户有效的管理邮箱呢?TurboMail提供批量修改用户属性,管理员可挑选部分用户进行批量修改,也可以针对部门用户进行批量修改,提供管理员办公效率。

系统集成——统一用户认证

如何打造一个统一的协同通讯平台,实行账户统一管理和同步,是大多数企业信息化的必要进程。单一的系统,不仅仅带来管理的不方便,还大大增加企业的管理和通讯成本。TurboMail提供大量的二次开发接口,例如单点登录、组织架构调用等等,与市面上常见的OA、ERP、门户等系统进行集成,实现和独立邮件系统的组织架构调用、部门和用户的统一,实行统一认证登陆。系统管理员只需要维护一套用户系统,就可以同步到整个信息平台子系统中;用户只需要登录认证一个系统,即可访问所有的子系统,大大的提高用户的办公效率。

 

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