联东集团信息系统整合
1. 联东集团信息化系统包含ERP(企业资源规划管理)、OA(泛微)、RTX等,需要将新采购的邮件系统整合进来,为信息化系统提供邮件通讯服务。
2. 信息化系统整合以RTX作为中心,以邮件系统作为传输数据和信息的纽带,将信息化系统整合在一起,消除信息孤岛,整合后的信息化系统结构如下图所示:
3. 整合实现的目标
- 所有信息系统仅只用一套密码,登陆RTX,即可收到业务系统、办公系统的业务提醒和邮件提醒;
- 通过提醒可以查阅和处理业务流程和邮件;
- RTX上可以直接查看到用户的邮件列表,并能执行收发邮件的常规操作;
- 各信息系统用户信息和组织部门信息同步,同步权限可以授权给指定用户。
1. 用户信息的同步,包含自动同步和手动同步两部分,自动同步需要将开发的同步实现类配置在系统设置-》一般参数-》二次开发接口属性的“用户信息同步接口类”中,并配置同步时间间隔,如下图
手动同步需要在权限服务中将同步权限授权给指定用户,如下图:
授权完成以后,登录被授权的用户,即可看到“基础数据同步”按钮,点击该按钮,能查询到即将要同步的组织结构和用户列表信息,如下图:
同步用户:仅同步用户信息;
同步组织:仅同步组织部门信息;
全部同步:同步组织部门信息和用户信息。
1)RTX-TurboMail插件的发布
将插件上传到RTX服务端,打开RTX管理器—>系统工具—>自动升级,点击“添加文件”选择要推送的插件(后缀名为rpi)RTX客户端会自动弹出下载更新提醒:
配置升级信息,在“自动升级提醒方式”框里如果选择“提醒升级”,用户下次登录时桌面左下角托盘提示 :
如果选择“强制升级”,侧用户下次登录时弹出升级提示框:
点击“保存设置”就可以完成自动推送插件操作。如果用户登录自动更新时弹出“安装失败,网络连接失败”,说明客户端无法连接到升级程序。打开RTX管理器—>配置向导—>服务运行状态,停用Upgradesvr服务,配置更改其IP为服务器实际IP(要停用服务才能更改IP),重启Upgradesvr服务、在操作系统的服务管理重启RTX服务就可以使客户端连接到升级程序。
2)RTX-TurboMail插件的安装
在RTX插件推送过程中,启动RTX弹出窗口,点“确定”:
下载RTX插件,点“下载”:
安装RTX插件,点“安装”:
然后点“完成”,就完成RTX插件的安装过程:
安装完成以后登录RTX,打开文件-》系统设置-》第三方设置-》邮件系统设置,如下图:
服务器地址:邮件服务器的地址,可以填写域名或ip,本例为mail.ldjt.cn;
端口:邮件服务器WebMail的端口,本例为80;
邮件扫描间隔:间隔一段时间去邮件服务器检查是否有新邮件,如果这项设置小于等于0,则不发送邮件提醒;
用户名:邮箱用户名;
密码:邮箱登陆密码。
以上信息配置保存后,重新登录RTX,点击RTX左侧编码的邮件图标即可打开邮件系统的WebMail界面,如下图:
发邮件:打开撰写邮件的界面,编辑邮件可以直接发送。
单击邮件夹:如单击收件箱,展开最近5封邮件,点击邮件即可直接阅读邮件。
双击邮件夹,打开邮件系统WebMail对应的邮件夹。
打开未读邮件进行其他操作,如编写、回复、转发等。